< 주식회사 루토닉스
>('www.rootonix.com'이하
'ROOTONIX')은
(는
) 「개인정보 보호법」 제
30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립
·공개합니다
.○ 이 개인정보처리방침은
2022년
11월
7부터 적용됩니다
. 제
1조
(개인정보의 처리 목적
)
< 주식회사 루토닉스
>('www.rootonix.com'이하
'ROOTONIX')은
(는
) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다
. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제
18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다
. 1. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인
, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별
·인증
, 회원자격 유지
·관리
, 서비스 부정이용 방지
, 각종 고지
·통지
, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다
.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인
, 민원사항 확인
, 사실조사를 위한 연락
·통지
, 처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다
.
3. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공
, 콘텐츠 제공
, 맞춤서비스 제공
, 본인인증을 목적으로 개인정보를 처리합니다
.
4. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스
(제품
) 개발 및 맞춤 서비스 제공
, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공
, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재
, 서비스의 유효성 확인
, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다
.
제
2조
(개인정보의 처리 및 보유 기간
)
①
< 주식회사 루토닉스
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(는
) 법령에 따른 개인정보 보유
·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유
·이용기간 내에서 개인정보를 처리
·보유합니다
.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다
. 1.<홈페이지 회원가입 및 관리
> <홈페이지 회원가입 및 관리
>와 관련한 개인정보는 수집
.이용에 관한 동의일로부터
<1년
>까지 위 이용목적을 위하여 보유
.이용됩니다
. 보유근거
: 회원정보 보관
관련법령
: 1)소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
: 3년
2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
: 5년
3) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
: 5년
4) 표시
/광고에 관한 기록
: 6개월
제
3조
(처리하는 개인정보의 항목
)
①
< 주식회사 루토닉스
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(는
) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다
. 1< 홈페이지 회원가입 및 관리
> 필수항목
: 이메일
, 휴대전화번호
, 성별
, 생년월일
선택항목
: 이름
제
4조
(개인정보의 파기절차 및 파기방법
) ①
< 주식회사 루토닉스
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(는
) 개인정보 보유기간의 경과
, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다
.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는
, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스
(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다
.
1. 법령 근거
:
2. 보존하는 개인정보 항목
: 계좌정보
, 거래날짜
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다
.
1. 파기절차
< 주식회사 루토닉스
> 은
(는
) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고
, < 주식회사 루토닉스
> 의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다
. 2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다
.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다
제
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(정보주체와 법정대리인의 권리
·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
) ① 정보주체는 주식회사 루토닉스에 대해 언제든지 개인정보 열람
·정정
·삭제
·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다
. ② 제
1항에 따른 권리 행사는주식회사 루토닉스에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제
41조제
1항에 따라 서면
, 전자우편
, 모사전송
(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 주식회사 루토닉스은
(는
) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다
. ③ 제
1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다
.이 경우
“개인정보 처리 방법에 관한 고시
(제
2020-7호
)” 별지 제
11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다
. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제
35조 제
4항
, 제
37조 제
2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다
. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다
. ⑥ 주식회사 루토닉스은
(는
) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구
, 정정
·삭제의 요구
, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다
. 제
6조
(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
)
< 주식회사 루토닉스
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) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다
. 1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적
(분기
1회
)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다
.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다
.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다
.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
<주식회사 루토닉스
>('ROOTONIX')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신
·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적
/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다
.
5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어
, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다
.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소
1년 이상 보관
, 관리하고 있으며
,다만
, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나
, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는
2년이상 보관
, 관리하고 있습니다
.
또한
, 접속기록이 위변조 및 도난
, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다
.
7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여
,변경
,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다
.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류
, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다
.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립
, 운영하고 있습니다
.
제
7조
(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치
·운영 및 그 거부에 관한 사항
) 주식회사 루토닉스 은
(는
) 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는
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. 제
8조
(개인정보 보호책임자에 관한 사항
) ①
주식회사 루토닉스
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(는
) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고
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. 제
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(개인정보의 열람청구를 접수
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